コンテンツマネージメントシステム(CMS) は、ウェブサイト・ポータルサイトの構築や管理によく使用されています。 ウェブページを作成し、運用するには、 HTMLファイルやそれを保存するディレクトリについての知識が必要ですが、コンテンツマネージメントシステムでは、技術的な知識がなくても、テキストや、画像等の「コンテンツ」を用意できれば、ウェブによる情報発信をおこなえるように工夫されています。また、テンプレートにより全体のデザインを容易に変更することができるなど、省力化にも役立つツールです。

コンテンツマネージメントシステムは、汎用的なものから特定の目的に特化したものまで様々であり、規模もまちまちです。 大規模なコンテンツマネージメントシステムでは、ページごとの公開期間の厳密な時間管理や、公開を承認するワークフロー、サイト内リンク切れの防止、デザインの統一、バージョン管理など様々な機能があり、品質を維持しつつ多人数での共同作業を効率よく行うことを可能にしている。 個人向けコンテンツマネージメントシステムとしては、各種Weblogツールが挙げられます。ブログツールでは、ページの自動生成や公開日指定、トラックバックなどの機能が用意されているいます。